Zeitmanagement mit Outlook 365

Wer kennt das nicht? Ihnen läuft die Zeit weg, der E-Mail-Posteingang läuft über, Aufgaben müssen dringend erledigt werden und zwischendurch unterbrechen Telefonate oder Anfragen von Kolleg*innen Ihren Arbeitsfluss. Das muss nicht so bleiben.

In diesem Online-Seminar lernen Sie, Outlook effizient zu nutzen und mithilfe einfacher Techniken aus dem Bereich des Zeitmanagements durch gezieltes Planen und Handeln, mehr Zeit für die wesentlichen Dinge des Lebens zu gewinnen.

Der Kurs findet ab vier Teilnehmer*innen statt und ist auf zwölf Plätze begrenzt, um einen guten Lernerfolg zu garantieren.

Anmeldeschluss ist eine Woche vor dem jeweiligen Starttermin.

Inhalte

  • Nachrichtenflut in den Griff bekommen

  • Nicht E-Mails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen

  • Reaktionsmuster durchbrechen

  • Den Posteingang aufgeräumt halten

  • Nutzen des AHA-Systems

  • Arbeiten mit der eigenen Ordnerstruktur

  • Die Post durch Outlook vorsortieren lassen

  • Überlegt kommunizieren

  • Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver Arbeiten

  • Auf Wesentliches Konzentrieren mit dem Pareto-Prinzip

  • Prioritäten setzen mit dem Eisenhower-Diagramm

  • Schriftliches Planen

  • Aufgabe versus Termin

  • Eigene Ansichten definieren

  • Prioritäten mit der 25.000-$-Methode verfeinern

  • Vorgangsliste nutzen

  • Effektive Wochenplanung

  • Kategorien zum Zusammenfassen von Aufgaben

  • Filtern und Gruppieren

  • Anwenden des Kieselprinzips

  • Aufgabenliste für die Woche

  • Gleichgewicht in der Planung von Aufgaben und Terminen

  • Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung

  • Gleichartige Aufgaben in Blöcken

  • Zeitprotokolle

  • Leistungs- und Störkurve

  • Sinnvolle farbliche Hervorhebungen

  • Überblick mit Terminlisten

  • Feintuning mit der 25.000-$-Methode

  • Fällige Aufgaben im Blick behalten

Kursgebühren und Veranstaltungsgarantie

Kosten pro Teilnehmer*in:

425,00 € inkl. MwSt.

Rechnung:

Eine Rechnung erhalten Sie erst nach dem Anmeldeschluss. Anmeldeschluss ist jeweils eine Woche vor dem angegebenen Starttermin.

Veranstaltungsgarantie:

Der Kurs findet ab vier Teilnehmer*innen statt und ist auf zwölf Plätze begrenzt, um einen guten Lernerfolg zu garantieren.

Ihr Nutzen

  • Sie bilden sich im Umgang mit einem modernen Medium beruflich weiter.

  • Sie setzen Outlook 365 effizient ein.

  • Sie erlernen die Grundlagen des Zeitmanagements.

  • Sie lernen Methoden des Zeitmanagements und deren Einsatz kennen.

  • Sie bekommen Ihre Nachrichtenflut in den Griff.

  • Sie optimieren Ihren Tagesablauf und Ihre Wochenplanung.

  • Sie können das Erlernte direkt anwenden und sich selbst ausprobieren.

  • Sie sparen Reisekosten und -zeiten.

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Organisationen, Einrichtungen, Bildungsträger, freiberufliche Expert*innen und alle, die Microsoft Outlook 365 effizient einsetzen möchten und damit ihr Zeitmanagement optimieren möchten.

Tipps

-

Allgemeine Informationen

In den Kursgebühren sind enthalten:

Kosten für den Unterricht
Handout mit Linkliste
Firmeneigenes Zertifikat

Voraussetzungen:

Lust auf Neues
Stabile Internetverbindung
Laptop, Tablet oder PC
Idealerweise ein Headset (Kopfhörer und Mikrofon)
Einen ruhigen und ungestörten Platz
Grundlagen Outlook
Eigene E-Mail-Adresse

Dauer:

16 Unterrichtsstunden à 45 Minuten, aufgeteilt auf 4 Seminarmodule zu je 4 Stunden.

Methode:

Live-Online-Seminar

Schulungsunterlagen:

Handout mit Linkliste

Software:

Webbrowser
Outlook 365

Start- und Folgetermine

Oktober 2021

November 2021

Starttermine

07.10.2021, 08:30 - 12:00

04.11.2021, 08:30 - 12:00

Folgetermine

14.10.2021, 08:30 - 12:00

11.11.2021, 08:30 - 12:00

 

21.10.2021, 08:30 - 12:00

18.11.2021, 08:30 - 12:00

 

28.10.2021, 08:30 - 12:00

25.11.2021, 08:30 - 12:00

Terminwunsch auf Anfrage

Sollte Ihr Wunschtermin nicht dabei sein, kontaktieren Sie uns.

Zeitmanagement mit Outlook 365 - Oktober 2021

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